¿CÓMO DIVIDIR EL ARCHIVO DE PERSPECTIVAS PST MANUALMENTE 2019, 2016, 2013, 2010, 2007?

La naturaleza de la comunicación en todo el mundo se ha vuelto tan versátil que las personas necesitan utilizar métodos como el correo electrónico en gran medida. La cantidad de datos intercambiados por correo electrónico aumenta cada día, al igual que los datos almacenados en el archivo PST. Debido a que el archivo PST solo puede almacenar una cantidad fija de datos, existe la necesidad de dividir el archivo PST de Outlook  manualmente. Por lo tanto, creamos la solución para facilitar a los usuarios saber cómo dividir el archivo PST en Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

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RAZONES PARA DIVIDIR LOS ARCHIVOS PST DE OUTLOOK EN PIEZAS MÁS PEQUEÑAS

Hay varias razones por las que necesita dividir el archivo PST en Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, etc., como se mencionó:

• Evite la pérdida de datos debido a PST de gran tamaño : los
  archivos PST admiten una cierta cantidad de datos que se almacenarán. Cuando los datos casi alcanzan el tamaño de archivo asignado, hay una mayor posibilidad de pérdida de datos y corrupción de archivos PST.
• Mejore el rendimiento de Outlook:
  cuando el archivo PST se llena, la funcionalidad habitual de MS Outlook se ve afectada. Si el archivo PST se divide, el rendimiento de Outlook aumentará.
• Ordene los datos de manera consistente: los
  archivos PST guardan todos los datos de Outlook en un solo archivo. Si es así, cualquier necesidad de ordenar la carpeta de datos o de un año a otro se puede abordar fácilmente dividiendo el archivo .pst.

TÉCNICAS MANUALES PARA DIVIDIR MANUALMENTE EL ARCHIVO PST DE PERSPECTIVAS

MS Outlook no proporciona herramientas integradas directas para dividir el archivo pst manualmente. Sin embargo, la administración de archivos PST grandes para MS Outlook 2010 utilizando algunos métodos indirectos se mencionan a continuación:

MÉTODO 1: TÉCNICA DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN PARA REDUCIR EL TAMAÑO DEL ARCHIVO PST DE OUTLOOK

1. Primero, inicie MS Outlook en su máquina.
2. Vaya a Archivo en el menú, haga clic en Configuración de la cuenta y elija Configuración de la cuenta.
3. Ahora aparecerá un cuadro de diálogo, seleccione la pestaña Archivos de datos y haga clic en el botón Agregar.
4. Aparecerá otro cuadro de diálogo con el nombre Crear o abrir archivo de datos de Outlook. Desde aquí, se puede elegir el nombre del archivo y la ubicación de almacenamiento del archivo PST.
5. Ahora haga clic en Aceptar y cierre la ventana Configuración de la cuenta.
6. Vaya a la pestaña Archivo nuevamente y haga clic en Abrir >> haga clic en Importar
7. El Asistente de importación y exportación aparecerá ahora. Seleccione la opción Exportar desde allí y haga clic en el botón Siguiente.
8. Seleccione el archivo PST y haga clic en Siguiente.
9. Ahora se mostrará la ventana Expandir carpeta. Desde allí, elija la carpeta o subcarpeta para exportar y haga clic en Siguiente.
10. Busque la ubicación de destino para almacenar un nuevo archivo PST y asígnele un nombre.
11. Elija cualquier opción a continuación y haga clic en Finalizar.
12. Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo con la opción de crear una contraseña para su nuevo archivo PST. Si no desea establecer una contraseña, haga clic en Cancelar.
13. Se ha creado un nuevo archivo PST que se puede ver en Outlook 2010.

MÉTODO 2: PASAR A LA TÉCNICA DE CARPETA PARA EVITAR LA CORRUPCIÓN DEBIDO AL GRAN ARCHIVO PST DE PERSPECTIVAS

1. Abra MS Outlook 2010 en su sistema
2. Ahora vaya a Archivo >> Nuevo >> Archivo de datos de Outlook. Aparece el cuadro de diálogo Nuevo archivo de datos de Outlook.
3. Elija el archivo PST y haga clic en Aceptar.
4. Se mostrará otro cuadro de diálogo llamado Crear carpetas personales de Microsoft. Ingrese el nombre de este nuevo archivo PST.
5. Seleccione una o más carpetas para mover a este nuevo archivo PST.
6. Ahora vaya al menú Editar y haga clic en la opción Mover a la carpeta.
7. Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo llamado Mover elementos. Desde allí, haga clic en el botón Nuevo.
8. Aparecerá la ventana Crear nueva carpeta. Ingrese un nombre para esta carpeta.
9. En la opción 'Seleccionar dónde colocar la carpeta', elija un nuevo archivo PST >> haga clic en 'Aceptar'
10. Mueva elementos del nuevo archivo PST a la carpeta recién creada. Luego haga clic en el botón Aceptar.

MÉTODO 3: TÉCNICA DE ARCHIVO PARA DIVIDIR EL ARCHIVO DE DATOS DE PERSPECTIVAS EN 2019, 2016, 2013, 2010, 2007

1. Inicie MS Outlook 2010 en su máquina.
2. Elija el archivo PST desde el que se moverán los datos al nuevo archivo PST.
3. Haga clic en la pestaña Archivo >> elija Archivo
4. Ahora aparecerá un cuadro de diálogo; Marque "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas".
5. En la lista, seleccione todas las carpetas que necesita mover.
6. Aquí, también aparecerá la opción para elementos de archivo más antiguos. Cualquier fecha se puede seleccionar en el calendario.
7. Ahora navegue para elegir la ubicación de almacenamiento >> nombre el nuevo archivo PST >> haga clic en Aceptar.
8. Se ha creado un nuevo archivo PST en su ubicación preferida.

PERSPECTIVAS ARCHIVO PST LIMITACIONES DE LA DIVISIÓN MANUAL

La solución manual para romper grandes archivos PST de Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 tiene algunas limitaciones como se mencionó:

• Hay posibilidades de pérdida de datos.
• Proceso largo y lento.

MÉTODO 4: SOLUCIÓN SIN PROBLEMAS PARA DIVIDIR RÁPIDAMENTE EL ARCHIVO PST EN PERSPECTIVAS 2016, 2013, 2010, 2007

Teniendo en cuenta las limitaciones de la técnica manual, varios terceros inventados requieren herramientas específicas capaces de resolver el problema de dividir grandes PST de MS Outlook. Para ejecutar el proceso dividido rápidamente, los  Programas PST de perspectiva dividida son la opción correcta para los usuarios con problemas. Esta herramienta puede dividir cualquier tamaño de archivo PST en partes más pequeñas. Este software independiente no requiere conocimientos técnicos para realizar el proceso y es capaz de dividir el archivo pst en Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. La utilidad proporciona varias opciones para dividir archivos PST según la carpeta, el año, la fecha y Tamaño Los usuarios pueden elegir cualquiera de las opciones en consecuencia. Otras características importantes del programa son:

• Divide cualquier tamaño de archivo PST en partes más pequeñas.
• Ofrece dividir archivos PST de Outlook corruptos o inaccesibles en partes más pequeñas
• Admite el sistema operativo Windows de 32 y 64 bits
• Operable en todas las versiones de MS Outlook y Windows
• Archivo PST dividido por tamaño, carpeta, fecha o año
• La configuración de Outlook es importante para realizar el proceso

CONCLUSION

La división de archivos PST juega un papel importante en algunos puntos para evitar la corrupción de archivos PST. Para usuarios profesionales y personales de Outlook, este es un proceso importante para realizar. En el estilo de vida agitado de hoy, la mayoría de las personas no tienen tiempo para realizar estos procesos largos y complejos por su cuenta. Con la ayuda de Microsoft Outlook PST File Splitter, los usuarios deben saber cómo dividir grandes archivos PST de Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.