COMMENT PARTAGER MANUELLEMENT UN FICHIER PERSPECTIVE PST 2019, 2016, 2013, 2010, 2007?

La nature de la communication globale est devenue si polyvalente que les utilisateurs doivent recourir largement à des méthodes telles que le courrier électronique. La quantité de données transmises par courrier électronique augmente chaque jour, de même que les données stockées dans le fichier PST. Étant donné que le fichier PST ne peut stocker qu'une quantité fixe de données, vous devez fractionner manuellement le fichier Outlook PST. Par conséquent, nous avons créé une solution permettant aux utilisateurs d’apprendre plus facilement à fractionner un fichier .pst dans Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. 

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RAISONS DE LA DIFFÉRENCE DES FICHIERS PST DANS LES PETITES PARTIES

Comme indiqué précédemment, vous devez diviser le fichier .pst dans Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, etc. pour plusieurs raisons:

• Évitez de perdre des données en raison d'un
  fichier PST volumineux : les fichiers PST prennent en charge une certaine quantité de données à enregistrer. Lorsque les données atteignent presque une taille donnée, la probabilité de perte de données et de dommages des fichiers PST est élevée.
• Amélioration des performances Outlook:
  Lorsqu'un fichier .pst se remplit, il affecte les fonctionnalités normales de MS Outlook. Si le fichier .pst est fractionné, les performances d’Outlook augmenteront.
• Tri séquentiel des données: les
  fichiers PST enregistrent toutes les données Outlook dans un seul fichier. Si tel est le cas, vous pouvez facilement résoudre le problème du tri du dossier de données ou par année en divisant le fichier .pst.

MÉTHODOLOGIE MANUELLE POUR LES PERSPECTIVES DE FICHIER PST À DIVISION MANUELLE

MS Outlook ne fournit pas d'outils intégrés directs permettant de fractionner manuellement le fichier .pst. Toutefois, l'administration de gros fichiers .pst pour MS Outlook 2010 à l'aide de méthodes indirectes est mentionnée ci-dessous:

MÉTHODE 1: TECHNIQUES D'IMPORTATION ET D'EXPORTATION POUR RÉDUIRE LA TAILLE DU FICHIER OSTLOOK PST

1. Commencez par démarrer MS Outlook sur votre ordinateur.
2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Paramètres du compte, puis Paramètres du compte.
3. Une boîte de dialogue va maintenant apparaître, sélectionnez l'onglet "Fichiers de données" et cliquez sur le bouton "Ajouter".
4. Une autre boîte de dialogue apparaît avec le nom Créer ou Ouvrir un fichier de données Outlook. De là, vous pouvez sélectionner le nom du fichier et l’emplacement du fichier PST.
5. Maintenant, cliquez sur OK et fermez la fenêtre des paramètres du compte.
6. Allez de nouveau dans l'onglet “Fichier” et cliquez sur “Ouvrir” >> cliquez sur “Importer”
7. L'assistant d'importation et d'exportation apparaîtra maintenant. Sélectionnez "Exporter à partir de là" et cliquez sur le bouton "Suivant".
8. Sélectionnez le fichier PST et cliquez sur Suivant.
9. La fenêtre Expand Folder s'ouvre. À partir de là, sélectionnez le dossier ou le sous-dossier à exporter, puis cliquez sur Suivant.
10. Recherchez la destination pour enregistrer le nouveau fichier PST et nommez-le.
11. Sélectionnez une option ci-dessous et cliquez sur Terminer.
12. Une nouvelle boîte de dialogue apparaît avec la possibilité de créer un mot de passe pour votre nouveau fichier PST. Si vous ne souhaitez pas définir de mot de passe, cliquez sur Annuler.
13. Un nouveau fichier .pst a été créé et peut être affiché dans Outlook 2010.

MÉTHODE 2: PASSER À LA MÉTHODE DE DOSSIER POUR ÉVITER LA CORRUPTION EN RAISON DU GRAND FICHIER PERSPECTIVE PST

1. Ouvrez MS Outlook 2010 sur votre système.
2. Maintenant, allez dans Fichier >> Nouveau >> Fichier de données Outlook. La boîte de dialogue "Nouveau fichier de données Outlook" apparaît.
3. Sélectionnez le fichier PST et cliquez sur OK.
4. Une autre boîte de dialogue intitulée «Créer des dossiers personnels Microsoft» apparaîtra. Entrez un nom pour ce nouveau fichier .pst.
5. Sélectionnez un ou plusieurs dossiers pour accéder à ce nouveau fichier .pst.
6. Maintenant, allez dans le menu "Edition" et sélectionnez l'option "Déplacer vers le dossier".
7. Une nouvelle boîte de dialogue apparaît, nommée Déplacer les éléments. De là, cliquez sur le bouton Nouveau.
8. La fenêtre Créer un nouveau dossier s'ouvre. Entrez un nom pour ce dossier.
9. Dans l'option "Choisissez un emplacement de dossier", sélectionnez un nouveau fichier PST >> cliquez sur "OK".
10. Déplacez les éléments du nouveau fichier PST vers le nouveau dossier créé. Puis cliquez sur le bouton OK.

MÉTHODE 3: FICHIER TECHNOLOGIQUE PARTAGEZ UNE ARCHIVAGE DE DONNÉES PROMETTEUSE EN 2019, 2016, 2013, 2010 et 2007

1. Lancez MS Outlook 2010 sur votre ordinateur.
2. Sélectionnez le fichier PST à partir duquel les données seront déplacées vers le nouveau fichier PST.
3. Cliquez sur l'onglet Fichier >> sélectionnez Fichier
4. Une boîte de dialogue va maintenant apparaître. Cochez la case Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers.
5. Dans la liste, sélectionnez tous les dossiers que vous souhaitez déplacer.
6. Une option pour les anciens éléments de fichier apparaîtra également ici. Toute date peut être sélectionnée sur le calendrier.
7. Maintenant, allez à l'emplacement de stockage >> nommez le nouveau fichier PST >> cliquez sur OK.
8. Un nouveau fichier PST a été créé à l’emplacement de votre choix.

FICHIERS PSP DU FICHIER POUR MANUEL DE RESTRICTION

La solution manuelle pour le piratage de gros fichiers PST dans Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 présente certaines limitations, comme déjà mentionné:

• Il y a une possibilité de perte de données.
• Un processus long et lent.

MÉTHODE 4: SOLUTION SANS PROBLÈME POUR LE PARTAGE RAPIDE D'UN FICHIER PST DANS LES PERSPECTIVES 2016, 2013, 2010, 2007

Compte tenu des limites de la méthode manuelle, certains tiers inventés ont besoin d’outils spéciaux capables de résoudre le problème de la scission d’importants PST MS Outlook. Pour partager rapidement un processus, les   programmes PST à perspective divisée constituent le bon choix pour les utilisateurs à problème. Cet outil peut diviser n'importe quelle taille de fichier PST en parties plus petites. Ce logiciel indépendant ne nécessite pas de connaissances techniques pour mener à bien le processus et peut partager le fichier .pst dans Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 et 2007. Cet utilitaire offre plusieurs options pour fractionner les fichiers .pst en fonction du dossier, de l'année, de la date et de la taille. choisissez l'une des options en conséquence. Autres caractéristiques importantes du programme:

• Divisez n'importe quelle taille de fichier PST en parties plus petites.
• Suggère de scinder les fichiers Outlook PST endommagés ou inaccessibles en parties plus petites
• Prend en charge les systèmes d'exploitation Windows 32 bits et 64 bits
• Fonctionne dans toutes les versions de MS Outlook et Windows
• Le fichier PST est divisé par taille, dossier, date ou année
• La configuration d'Outlook est importante pour terminer le processus.

CONCLUSION

La séparation des fichiers PST joue un rôle important à certains moments pour éviter d’endommager les fichiers PST. Pour les utilisateurs professionnels et personnels, Outlook est un processus important. Dans le mode de vie trépidant d’aujourd’hui, la plupart des gens n’ont pas le temps de mener à bien ces processus longs et complexes. Avec Microsoft Outlook PST File Splitter, les utilisateurs doivent savoir comment séparer les gros fichiers PST d’Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.